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学习园地

关于统考免考办理的说明

来源:华理网院 时间:2015-09-21 14:46:38

为方便学生和教育中心提交统考免考申请,现对统考免考办理流程和操作方式进行了优化,取消了纸质申请表的填写与扫描,从学生平台提出免考申请开始,经教育中心初审后提交,后网院审核,免考办理全程平台化。

办理流程:

1)学生在学生平台提出统考免考申请;

2)教育中心管理人员在教务管理平台审核并上传统考免考证书(证件);

3)网院管理人员在教务管理平台进行审核并上报网考办统考平台;

4)网考办统考平台与学信网对接免考数据后,免考信息导回学院管理平台,学生平台内对应的统考课程关闭(约免考办理截止30天后)。

学生端:在统考免考办理的开放时间,学生在学生平台---其他---统考免考申请功能下,提交统考免考申请。见下图。
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学生确认提交统考免考申请后,选择具体免考科目(可多选)、免考原因、填写免考证书相关信息后,最后提交申请,见下图。
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提交申请后,在最初的免考申请界面,其统考科目的状态变为:学生已申请。如误操作,学生可在免考办理开放时间内,撤销申请,如下图。
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撤销申请成功后,免考申请界面回到初始状态。学生可继续进行免考申请操作。

对于免考证书(证件),学生务必在免考办理期间,转交所属教育中心的班主任或教务管理老师,由班主任和教育中心教务管理老师,对证书(证件)进行再次审核,并上传教务管理平台。学院免考审核以教育中心管理老师最终上传免考证书(证件)为办理依据。

免考原因中入学满40周岁、在读第二本科、少数民族的学生不需要提交免考材料电子版给教育中心管理老师(因为管理平台里有其身份证和原学历证书信息),其余免考情况,学生务必提交免考材料电子版。

教育中心端:

学生提交免考申请后,由教育中心管理老师在教务管理平台---考务统考管理---统考免考申请(教育中心)功能下,审核并上传免考材料。优化后的免考功能取消了教育中心统考免考代申请,所有统考免考申请,均需由学生从学生平台提交。

教育中心可以查看并导出学生提交的免考申请数据、网院审核过的免考数据,也可在学生申请的基础上,上传免考材料或驳回。

如学生的免考材料不符合免考规定,网院审核退还到教育中心平台,非学生平台。教育中心可再次提交符合免考要求的材料。\

优化后的统考免考申请功能,不再需要免考申请表纸质版或扫描件。教育中心提交免考后,有需要的可从平台导出和打印免考申请表存档。

为配合毕业审核,每一批次的免考办理均有时间节点,请学生和教育中心管理老师务必在免考办理开通时间内完成免考申请。如错过当批次的免考申请与办理,需顺延至下一批次免考办理。

 

                                                                                                                  教学教务部

                                                                                                                           2015-9-21