各相关教育中心：

　　又是八月骄阳天，又是一年毕业时。华东理工大学网络教育学院即将有一批学生完成学业，告别母校，踏上人生新的征途。为欢送和祝福毕业生，学院决定于2009年8月22日（周六）在华东理工大学徐汇校区（梅陇路130号），举行2009届（秋）网络教育毕业生毕业典礼暨文艺汇演。活动日程大致如下：

据初步估计，本届毕业生人数将达到3500人，规模较大，为确保此次活动能顺利进行，希望各有关教育中心给予学院鼎力支持和有序组织。

一、毕业典礼的落实及组织
　　1．教育中心要高度重视学生的毕业典礼组织工作，安排专人负责，充分发挥教育中心班主任的作用，共同参与、落实典礼的各项工作。
　　2．我们真诚邀请各教育中心的领导出席本次毕业典礼，热切期盼各位毕业生回到母校，参加毕业典礼，共同分享毕业那一刻的喜悦。因此，各教育中心务必统计好参加毕业典礼的领导名单以及学生信息，包括学生姓名、学号、层次、专业等。外埠教育中心还须注明到达的时间及住宿情况，如集体包车过来，请提前三天告知车辆的车牌号。
　　各项统计数据请于8月14日之前以邮件或传真等形式发送至招生与学生工作部杨敏老师（邮件：yangmin@ecustmde.com；传真：021-64253932；电话：021-64251831），以便后续统计与准备工作的开展，统计表格见附件。

二、文艺汇演
　　文艺汇演将在毕业典礼结束后举行，文艺汇演将集中展示华东理工大学网络教育学生的文艺风采，每年文艺汇演都深受广大师生们的欢迎。今年，我们将与教育中心一同遴选优秀节目，力争打造一台精彩的文艺演出。
　　1．教育中心要深层挖掘文艺人才，编排优秀的节目，节目形式可多样性，内容要积极健康。教育中心要鼓励学生积极参加文艺演出，尤其是上海地区的教育中心，争取做到每个中心都有自己的节目亮相，也欢迎外埠教育中心有节目参与。
　　2．每个教育中心可上报1-2个节目，并于7月16日之前，将《文艺汇演节目回执单》（见附件）以邮件或传真等形式发送至招生与学生工作部顾问老师（邮件：guwen@ecustmde.com，传真：021-64253932；电话：021-6423411）。汇总后，学院将对编排的节目进行遴选。
　　3．有关注意事项：(1)音乐伴奏需自行准备或提前与学院沟通好；(2)演出服装须自行准备；(3)与演出发生的相关费用，学院将视情况给予一定的补助。
　　4．对演出节目设置奖项及奖励，评选优秀节目、优秀组织奖等。
希望各教育中心给予高度的重视和支持，活动效果将作为教育中心学生工作部分考核的重要依据。

附件1：参加2009届（秋）毕业典礼暨文艺汇演的领导及学生统计表
附件2：2009届（秋）毕业典礼暨文艺汇演住宿统计表
附件3：2009届（秋）文艺汇演推荐节目

华东理工大学网络教育学院
2009年7月2日